TAOBÉ CONSULTING - Llevamos Europa a su puerta

Antes de que un cosmético pueda venderse en Europa (31 países) o en el Reino Unido, es necesario notificarlo en el Portal de notificación de productos cosméticos (CPNP) si el producto está destinado a venderse en Europa, y en su análogo de Reino Unido (SCNP) si el mercado objetivo es Gran Bretaña. Tras la notificación, el producto recibirá un número único que permitirá a las aduanas y autoridades identificarlo claramente. Generalmente es la Persona Responsable quien notifica el producto en su propia cuenta CPNP o SCPN.

La “Persona Responsable” es una figura vital en el sector de la belleza y la cosmética, que actúa como el contacto principal para garantizar que los productos cosméticos cumplan con los rigurosos estándares regulatorios y de seguridad establecidos por los marcos de la UE. Sólo se comercializarán productos cosméticos para los cuales una persona física o jurídica haya sido designada como «persona responsable». Son obligaciones de la Persona Responsable: •Garantizar que la evaluación de seguridad del producto cosmético ha sido realizada por un evaluador de seguridad. •Guardar información específica sobre el producto que comercializa y asegurarse de que se mantenga actualizada. •Hacerse cargo de las inspecciones realizadas por las autoridades. •Realizar una vigilancia regulatoria para garantizar que el PIF siga siendo conforme con la Regulación durante toda su vida en el mercado. Confíe en profesionales para que se encarguen de esta función crucial y le brinden tranquilidad.

Tener un nombre de la Nomenclatura Internacional de Ingredientes Cosméticos (INCI) para cada ingrediente es absolutamente obligatorio para todo producto cosmético, ya que esto permite a los consumidores identificar el contenido del producto antes de realizar la compra. Sin embargo, puede suceder que esté utilizando un ingrediente que es tan único, raro o procedente de lugares remotos que aún no tiene un nombre en la Nomenclatura Internacional de Ingredientes Cosméticos. En ese caso, para poder utilizarlo en un producto en Europa o el Reino Unido, será necesario registrarlo a través del Personal Care Products Council (PCPC). Al pasar por el proceso de solicitud al PCPC, un ingrediente recibirá un nombre INCI único generado sistemáticamente e identificado internacionalmente. Deje que nuestros expertos le guíen a través de este proceso y optimice sus posibilidades de que se apruebe el nuevo nombre INCI.

Todo producto cosmético debe exhibir ogligatoriamente tanto en el envase (etiqueta interior) como en el embalaje (etiqueta exterior) la siguiente información: - Nombre y dirección de la Persona Responsable - Contenido nominal - Fecha de duración mínima o PAO - País de origen (si el producto es importado a la comunidad) - Función del producto (a menos que quede claro en su presentación) Sin embargo, existen excepciones para los tres elementos siguientes: - Advertencias - Número de lote - Lista INCI Tenga en cuenta que los elementos mencionados anteriormente están especificados en el Reglamento de la UE 1223/2009, que describe los requisitos para los productos cosméticos. Sin embargo, es importante comprender que existen varias leyes que rigen el etiquetado de productos, como las reglamentaciones sobre envases y residuos, que pueden variar de un país a otro. Le recomendamos que explore nuestro artículo sobre Regulaciones de etiquetado y embalaje para obtener más información.

El primer paso de todo registro de cosméticos en Europa comienza con la evaluación completa de la fórmula del producto para confirmar que cumple con los requisitos de la UE. Durante este paso, nuestros asesores de seguridad: - Verifican todos los documentos relacionados con el ingrediente (MSDS/COA/No testado en animales/IFRA, etc.). - Verifican que los ingredientes no tengan restricciones establecidas por la normativa europea y que se cumplan los límites de concentración de uso (si los hubiera). - Comprueban que los ingredientes utilizados sean aptos (suitable) para cosméticos (ingredientes de grado cosmético). -Verifican el perfil toxicológico de cada ingrediente. -Verifican si el ingrediente contiene impurezas. -Consultan los dictámenes del SCCS, directrices y otras regulaciones (REACH, CLP). -Calculan el MoS (Margen de Seguridad) para cada ingrediente y/o buscan documentos de literatura confiable que declaren que cada ingrediente es seguro en la la dosis agregada en el producto.

El Certificado de Libre Venta (Free sale certificate) es exigido por más de 60 países en el mundo antes de permitir la importación de productos cosméticos a su mercado. Este documento certifica que el producto cumple con los requisitos del Reglamento Europeo 1223/2009. Taobé Consulting puede emitir este certificado inmediatamente después de que un producto cosmético haya sido registrado y considerado conforme. Aquí hay algunos países que requieren el FSC: Argelia, Arabia Saudita, Argentina, Armenia, Azerbadjan, Bahrein, Bielorrusia, Bolivia, Bosnia-Herzegovina, Chile, China, Chipre del Norte, Corea del Sur, Costa de Marfil, Cuba, Egipto, Emiratos Árabes Unidos. Emiratos, Ecuador, Etiopía, Ghana, India, Indonesia, Irán, Israel, Jamaica, Jordania, Kazajstán, Kenia, Kirguistán, Kuwait, Líbano, Libia, Macedonia, Maldivas, Malí, Marruecos, Mauricio, Mauritania. ¡Permítanos ayudarle a llevar sus productos a esos mercados en poco tiempo!

El CPSR consta de dos partes, A y B: toda la información que debe ser recogida y procesada por el Evaluador de Seguridad con el fin de identificar y cuantificar los peligros que el producto cosmético puede presentar para la salud humana, es decir: La parte A contiene información sobre la seguridad del producto cosmético: 1. Composición cuantitativa y cualitativa de los productos cosméticos; 2. Características físico-químicas y estabilidad del producto cosmético; 3. Calidad microbiológica; 4. Impurezas, trazas, información sobre el material de embalaje; 5. Uso normal y razonablemente previsible; 6. Exposición al producto cosmético; 7. Exposición a sustancias y cálculo del MoS; 8. Perfil toxicológico de las sustancias; 9. Efectos indeseables y efectos indeseables graves; 10. Información sobre el producto cosmético. La parte B contiene la conclusión, las advertencias e instrucciones de uso en la etiqueta, el razonamiento científico y el diploma del evaluador.

Una evaluación toxicológica exhaustiva de las materias primas es clave si su empresa tiene la ambición de vender materias primas a fabricantes europeos, ya que las materias primas deben cumplir ciertos requisitos para garantizar su uso seguro en productos cosméticos. Al tener disponible esta evaluación aumentará las posibilidades de ventas en toda Europa. Este es también un paso clave para poder acercarse a los grandes jugadores (L'Oréal, Estée Lauder, etc.) que lo considerarán socios serios, ya que mostrará un enfoque no negociable hacia la calidad y garantizará el más alto nivel de eficacia y seguridad para los clientes finales. Los evaluadores de seguridad de Taobé podrán hacer un Dossier que incluya: -Un informe completo de evaluación toxicológica de la materia prima, según las Notas Orientativas del SCCS, que demuestre la seguridad de los ingredientes cosméticos según la máxima autoridad Europea. -Una CLP SDS, para proporcionar a los importadores para la notificación en REACH.

Las velas y los ambientadores están sujetos a una categoría específica según la normativa de la UE, en consonancia con los esfuerzos para garantizar la seguridad y la calidad de los bienes de consumo. Para garantizar la seguridad de los productos en el mercado, es importante cumplir con todos los estándares de conformidad. Los expertos de Taobé le guiarán a través del Reglamento CLP, las normas relacionadas con el etiquetado y las pruebas de seguridad de sus velas (EN 15494:2019, EN 15493:2019, EN 15426:2018) y el Identificador Único de Fórmula, UFI, que necesitará que se incluya en la etiqueta del producto (esencial para notificar su producto a través del portal del Poison Center Notification para los mercados en los que sus velas estarán disponibles para la venta). Taobé amplía su contrato de servicios de Persona Responsable para cubrir productos de uso general, garantizando el cumplimiento del nuevo Reglamento General de Seguridad de Productos.

Al registrar un producto cosmético, es necesario reunir varios documentos específicos del producto y de sus ingredientes. Al iniciar el proceso, la lista de documentos necesarios para iniciar el primer paso se limita principalmente a las materias primas. Aunque este proceso lleva tiempo y requiere un gran intercambio de información con sus proveedores para garantizar que se proporcionen los documentos correctos, debería poder recopilarlos sin problemas. Entre estos documentos, las fichas de datos de seguridad son cruciales para que nuestros expertos revisen su fórmula. Sin embargo, no todos los mercados tienen los mismos requisitos, siempre cabe la posibilidad de que los documentos específicos que hemos solicitado simplemente no existan o sus proveedores/fabricantes no los tengan. En tal caso, siempre es posible crearlos desde cero. Infórmenos cuando tenga dificultades para encontrar la SDS de un ingrediente. Nuestros socios en SDS pueden solucionar este problema fácilmente.